wFirma czy Fakturownia? Porównanie 2026

wFirma i Fakturownia to dwa dojrzałe polskie programy księgowe, ale budowane z myślą o innych firmach. wFirma stawia na pełny zakres - fakturowanie, księgowość, kadry i magazyn w jednym miejscu. Fakturownia stawia na fakturowanie i sprzedaż w internecie, z obsługą wielu języków. Poniżej porównanie oparte na oficjalnych cennikach obu firm, stan na 27.07.2026.

Zakres funkcji: pełny system kontra specjalista od sprzedaży internetowej

wFirma to jedyna z dużych platform w tym zestawieniu, która ma w jednym systemie moduł kadry i płace (rozliczanie pracowników i umów) oraz moduł magazynowy, obok zwykłego fakturowania i księgowości. Ma też osobny, dedykowany moduł pełnej księgowości dla spółek. To dobry wybór, jeśli firma rośnie i w przyszłości będzie potrzebować zatrudnić pracowników albo prowadzić magazyn towarów.

Fakturownia skupia się na samym fakturowaniu i lekkiej księgowości (rozliczenie ZUS i podatku), za to jako jedyna z głównych platform wystawia faktury w 38 językach i ma najgłębszą ofertę integracji ze sklepami internetowymi i platformami sprzedażowymi (ponad 65, w tym Allegro, PrestaShop, Shoper, WooCommerce, Shopify). Nie ma za to własnej opcji zlecenia księgowości zewnętrznemu księgowemu - to jedyna z czterech głównych platform bez takiej możliwości.

Ceny: uwaga na rozliczenie roczne z góry i logo w stopce

Plan	wFirma (netto/mies., roczna przedpłata)	Fakturownia (netto/mies., roczna przedpłata)
Wejściowy	Fakturowanie i CRM: od 19 zł	Micro: 0 zł - do 3 faktur/mies., 1 firma, KSeF wliczony
Podstawowy	Księgowość online (KPiR/ryczałt/VAT): od 49 zł	Start: 9,99 zł - faktury bez limitu, 1 osoba
Średni	Kadry i płace: od 49 zł, Magazyn: od 30 zł	Standard: 22,77 zł - 3 osoby, 3 firmy, magazyn
Rozbudowany	Pełna księgowość (spółki): 99 zł	Pro: 39,99 zł - 5 osób, firmy bez limitu
Dla biur rachunkowych	18 zł/klient	Pro Plus: 66,77 zł - 10 osób, pełny zestaw funkcji

Dwie ważne różnice w warunkach rozliczenia, które łatwo przeoczyć:

• Fakturownia nie ma opcji rozliczenia miesięcznego w panelu przeglądarkowym - najkrótszy dostępny okres to 6 miesięcy płatnych z góry na planach Standard i wyższych (na planie Start minimum to aż 12 miesięcy); miesięczna płatność jest dostępna tylko przez aplikację mobilną. wFirma pozwala rozliczać się co miesiąc, choć wtedy cena jest wyższa o ok. 10% niż przy rocznej przedpłacie.
• Fakturownia dolicza osobną opłatę za usunięcie stopki “Wygenerowano w Fakturownia.pl” z wystawianych dokumentów - jeśli zależy Ci na fakturach bez odniesienia do dostawcy oprogramowania, sprawdź dokładnie, na którym planie ta stopka znika automatycznie, a na którym trzeba dopłacić.

Przykład: sklep internetowy wystawiający ok. 40 faktur miesięcznie

Załóżmy, że prowadzisz jednoosobową firmę sprzedającą przez internet, wystawiasz około 40 faktur miesięcznie i chcesz mieć w jednym miejscu fakturowanie oraz podstawową księgowość (rozliczenie ZUS i podatku). Oto ile to kosztuje rocznie w obu platformach, przy najniższych stawkach z rocznej przedpłaty, po doliczeniu VAT:

Platforma	Potrzebne plany	Cena/mies. netto	Rocznie brutto
wFirma	Fakturowanie i CRM (19 zł) + Księgowość online (49 zł)	68 zł	1003,68 zł
Fakturownia	Standard (fakturowanie bez limitu, magazyn, podstawowa księgowość)	22,77 zł	336,08 zł

W tym konkretnym przykładzie Fakturownia wychodzi wyraźnie taniej, bo jej plan Standard łączy fakturowanie i magazyn w jednej opłacie, podczas gdy w wFirmie trzeba osobno dokupić moduł fakturowania i moduł księgowości. Różnica maleje albo znika, jeśli potrzebujesz też modułu kadry i płace - tego w Fakturowni nie ma wcale, więc porównanie przestaje być uczciwe, gdy zatrudniasz pracowników.

Dodatkowe różnice, o których łatwo zapomnieć

wFirma nie ma limitu liczby dokumentów na żadnym płatnym planie - niezależnie od tego, ile faktur wystawisz w miesiącu, cena się nie zmienia. To ważne dla firm o nierównym, sezonowym wolumenie sprzedaży. Ma też szybki czat i pomoc przez zgłoszenia, chwaloną w recenzjach mimo braku wsparcia telefonicznego.

Fakturownia obsługuje wiele firm na jednym koncie bez dodatkowych opłat na planach Pro i Pro Plus - wygodne rozwiązanie, jeśli prowadzisz kilka działalności albo pomagasz rozliczać znajomych. Ma też własny produkt Bitfactura, zintegrowany z hiszpańskim systemem fakturowania VeriFactu - to szczegół istotny głównie dla firm handlujących z Hiszpanią, ale pokazuje, jak szeroko platforma myśli o rynkach zagranicznych. Warto jednak pamiętać, że przypadkowe usunięcie faktury lub dokumentu magazynowego kosztuje w Fakturowni 250 zł - to jedna z bardziej dotkliwych kar za pomyłkę spośród badanych platform.

KSeF: obie platformy dobrze przygotowane, różnym sposobem

Obie platformy mają dojrzałą, żywą integrację z KSeF, czyli Krajowym Systemem e-Faktur - rządowym systemem do wysyłania elektronicznych faktur, obowiązkowym dla wszystkich firm od 2027 roku.

wFirma oferuje wysyłkę masową (wiele faktur naraz zamiast pojedynczo), szkice faktur przed ostatecznym potwierdzeniem w KSeF, tryb offline (pozwalający pracować mimo awarii systemu Ministerstwa Finansów) oraz pobieranie urzędowego potwierdzenia odbioru (UPO). Pobieranie faktur zakupowych z KSeF jest jednak zarezerwowane dla wyższych planów.

Fakturownia ma darmowy KSeF na każdym planie, włącznie z bezpłatnym Micro, oraz tryb hybrydowy na okres przejściowy - to znaczy, że w czasie, gdy przepisy jeszcze pozwalają, można częściowo wystawiać faktury poza systemem, a platforma sama pilnuje, które dokumenty muszą już iść przez KSeF. Ma też tryb offline (offline24) na wypadek awarii.

Obie platformy są dobrze przygotowane na obowiązek KSeF - żadna nie ma udokumentowanych poważnych problemów z działaniem integracji. Pełny harmonogram wejścia w życie obowiązku znajdziesz w artykule KSeF 2027 dla JDG: terminy, sankcje i checklista przygotowania.

Aplikacja na telefon: żadna nie ma własnej, jedna ma gotową

To rzadka sytuacja, w której żadna z dwóch platform nie wygrywa wyraźnie.

wFirma nie ma własnej aplikacji do zainstalowania na telefonie - działa wyłącznie jako strona internetowa dostosowana do telefonu (można dodać ją do ekranu głównego jak aplikację, ale nie instaluje się jej ze sklepu z aplikacjami). To wielokrotnie wskazywany minus w niezależnych recenzjach z 2025 i 2026 roku.

Fakturownia ma własną aplikację na iOS i Android, ocenianą w agregatorach recenzji na 4,5-4,7 na 5, choć rzeczywiste opinie pokazują też problemy: zgłaszane błędy logowania dwuetapowego (już naprawione), brak logowania kontem Google do niedawna oraz kłopoty z otwieraniem plików PDF na niektórych telefonach z Androidem.

Jeśli praca głównie z telefonu jest dla Ciebie priorytetem, Fakturownia jest tu wyraźnie lepszym wyborem - mimo swoich niedociągnięć ma cokolwiek do zaoferowania, a wFirma nie ma nic poza stroną w przeglądarce.

Werdykt: kto powinien wybrać co

Wybierz wFirmę, jeśli: planujesz zatrudnić pracowników lub prowadzić magazyn, potrzebujesz pełnej księgowości dla spółki, albo zależy Ci na najbardziej dojrzałej wysyłce masowej do KSeF.

Wybierz Fakturownię, jeśli: sprzedajesz przez internet i potrzebujesz integracji ze sklepem internetowym, wystawiasz faktury klientom zagranicznym w wielu językach, albo chcesz mieć wygodną aplikację na telefon.

Sprawdź ofertę wFirma lub Sprawdź ofertę Fakturownia.

Alternatywy warte sprawdzenia

Jeśli żadna z tych dwóch platform nie pasuje idealnie, sprawdź inFakt (najbardziej hojny darmowy plan KSeF i własna aplikacja na telefon nawet na niższych planach) lub iFirmę (najniższy koszt wejścia - 3 darmowe faktury miesięcznie na zawsze). Pełny ranking wszystkich platform z tabelą porównawczą znajdziesz w artykule Najlepsza księgowość online 2026: ranking i porównanie.

FAQ

Czy wFirma ma aplikację na telefon?

Nie, wFirma nie ma własnej aplikacji do zainstalowania - działa wyłącznie jako strona internetowa dostosowana do telefonu. To jedna z częściej wymienianych wad tej platformy w niezależnych recenzjach.

Czy w Fakturowni można rozliczać się co miesiąc?

W panelu przeglądarkowym nie. Najkrótszy dostępny okres rozliczenia w Fakturowni to 6 miesięcy płatnych z góry na planach Standard i wyższych (na planie Start minimum to 12 miesięcy). Płatność miesięczna jest dostępna wyłącznie przez aplikację mobilną Fakturowni, po zalogowaniu tymi samymi danymi co w wersji przeglądarkowej.

Która platforma lepiej obsługuje KSeF?

Obie są dobrze przygotowane. wFirma ma bardziej rozbudowaną wysyłkę masową i szkice faktur przed potwierdzeniem, Fakturownia ma darmowy KSeF na każdym planie, nawet bezpłatnym, oraz tryb hybrydowy ułatwiający przejście na nowe przepisy.

Czy wFirma nadaje się dla spółki z pracownikami?

Tak, to jej mocna strona - jako jedyna z głównych platform ma w jednym miejscu moduł kadry i płace, magazyn i pełną księgowość dla spółek. Sprawdź, ile realnie wynoszą koszty pracownicze przy różnych formach zatrudnienia w naszym kalkulatorze B2B.

Czy Fakturownia nadaje się dla sklepu internetowego?

Tak, to jej główny obszar - ponad 65 integracji ze sklepami internetowymi i platformami sprzedażowymi (Allegro, PrestaShop, Shoper, WooCommerce, Shopify i inne) oraz faktury w 38 językach dla klientów zagranicznych.

Co jeśli potrzebuję oddać księgowość zewnętrznemu księgowemu?

Fakturownia nie ma takiej opcji w ogóle. wFirma umożliwia to przez sieć niezależnych biur rachunkowych (katalog “Partnerzy wdrożeniowi”), ale nie ma własnej usługi “prowadzimy Twoją księgowość”. Jeśli priorytetem jest prawdziwy, przypisany księgowy, sprawdź porównanie inFakt czy iFirma? Szczegółowe porównanie 2026 - obie te platformy mają taką opcję.

Źródła

1. wFirma - cennik oficjalny
2. wFirma - Cennik 2026 (niezależna recenzja z cenami planów)
3. Fakturownia - cennik oficjalny
4. Etapy wdrożenia KSeF - Ministerstwo Finansów