Sprawdź, czy KSeF Cię obowiązuje
Odpowiedz na kilka prostych pytań o swojej sprzedaży. Od razu dowiesz się, od kiedy musisz wystawiać faktury w KSeF i co warto przygotować wcześniej.
Potrzebne tylko do sprawdzenia progu 200 mln zł dla dużych firm.
Harmonogram
- 01.02.2026 - duzi przedsiębiorcy (przychód brutto > 200 mln PLN w 2025) i odbierający faktury
- 01.04.2026 - pozostali czynni podatnicy VAT, z wyjątkiem najmniejszych <= 10000 PLN/mies. sprzedaży
- 01.01.2027 - najmniejsi przedsiębiorcy (limit 10000 PLN/mies.) - koniec zwolnienia
Co warto przygotować
- Wybierz program do faktur, który łączy się z KSeF (np. wFirma, Fakturownia).
- Od 01.01.2027 pamiętaj o numerze KSeF w przelewach za faktury.
- Pokaż nowy sposób wystawiania faktur wszystkim osobom, które to u Ciebie robią.
- Sprawdź, czy Twój program księgowy lub magazynowy już współpracuje z KSeF.
Jak liczymy termin
KSeF to nowy, obowiązkowy sposób wystawiania faktur - trafiają one od razu do systemu Ministerstwa Finansów. Wchodzi on w życie etapami, zależnie od wielkości firmy. Duże firmy (sprzedaż powyżej 200 mln zł rocznie) muszą go używać od 1 lutego 2026 roku. Większość pozostałych firm - od 1 kwietnia 2026 roku. Najmniejsze firmy, które wystawiają faktury na średnio nie więcej niż 10 000 zł miesięcznie, mają czas do 1 stycznia 2027 roku.
Skąd te daty
Harmonogram pochodzi wprost ze strony ksef.podatki.gov.pl, ostatnio sprawdzonej 27.07.2026. Kwoty kar za brak faktur w KSeF pochodzą ze źródeł pomocniczych - zanim podejmiesz decyzję, sprawdź je jeszcze na stronie Ministerstwa Finansów.
Najczęstsze pytania
Czy KSeF dotyczy też firm zwolnionych z VAT?
Tak, obowiązek obejmie też firmy zwolnione z VAT, które wystawiają faktury. W naszym narzędziu traktujemy taki przypadek jak najmniejszą firmę (termin 1 stycznia 2027 roku), ale warto to jeszcze potwierdzić dla swojej sytuacji.
Co jeśli sprzedaję tylko na paragony?
KSeF dotyczy faktur, nie paragonów. Jeśli sprzedajesz wyłącznie klientom indywidualnym i nigdy nie wystawiasz faktury, obowiązek Cię nie obejmuje. Jeśli choć czasem wystawiasz faktury firmom lub urzędom, już tak.
Jakie są kary za brak faktur w KSeF?
Kary są zawieszone do końca 2026 roku i zaczynają obowiązywać od 1 stycznia 2027 roku. Mogą być wysokie - liczone jako część kwoty VAT lub wartości faktury, z ustawową kwotą minimalną. Dokładne liczby dla Twojej sytuacji znajdziesz w wyniku powyżej.
Przygotuj się już teraz
Programy do wystawiania faktur, takie jak wFirma czy Fakturownia, już dziś potrafią wysyłać faktury do KSeF. Przejście na nie wcześniej, bez pośpiechu, jest dużo spokojniejsze niż na ostatnią chwilę.