inFakt czy iFirma - porównanie 2026

inFakt i iFirma to dwa najczęściej porównywane programy księgowości online dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) w Polsce. Obie firmy mają darmowy wariant startowy i obie obsługują KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur - rządowy system do wysyłania elektronicznych faktur, obowiązkowy dla wszystkich firm od 2027 roku. Różnią się jednak sposobem liczenia cen, jakością aplikacji na telefon i podejściem do zlecania księgowości na zewnątrz (czyli oddania jej zewnętrznemu księgowemu, zamiast prowadzenia samemu). Poniżej porównanie oparte wyłącznie na oficjalnych cennikach i udokumentowanych opiniach użytkowników, stan na 27.07.2026.

Ceny: różne sposoby liczenia netto i brutto

Uwaga na sposób podawania cen - to jedna z najczęstszych pomyłek przy porównywaniu obu platform, bo mają różne konwencje rozliczeniowe.

Plan	inFakt (netto/mies., roczna przedpłata)	iFirma (mies.)
Wejściowy / KSeF-only	0 zł - darmowa wysyłka/odbiór KSeF, bez limitu dokumentów	0 zł - do 3 faktur/mies. na zawsze
Fakturowanie bez limitu	inFakt Faktury: 4,99 zł netto	Faktura+: 12,50 zł netto (roczna przedpłata)
Pełna księgowość (samodzielna)	Samodzielna Księgowość: 49,99 zł netto	Księgowość internetowa: 60,27-66,42 zł brutto/mies. (zależnie od okresu rozliczenia)
Z księgowym / biuro rachunkowe	od ok. 209 zł netto (zależnie od formy podatkowej, VAT, wolumenu)	Biuro Rachunkowe dla JDG bez VAT: od 149 zł netto (+30 zł/5 dodatkowych dokumentów)
Dla spółek	inFakt Spółki z księgowym: od ok. 620-670 zł netto	Biuro Rachunkowe dla spółek: od 650 zł netto (+70 zł/5 dok., +17 zł/pracownik)

Kluczowa różnica: ceny inFaktu podawane są konsekwentnie netto przy rocznej przedpłacie, a iFirma dla planu Księgowość internetowa podaje kwotę brutto, która zmienia się w zależności od długości okresu rozliczeniowego (60,27 zł przy dłuższym okresie, 66,42 zł przy krótszym). Przy porównywaniu realnego kosztu miesięcznego doliczaj VAT do cen inFaktu i sprawdzaj okres rozliczenia u obu dostawców przed podpisaniem.

iFirma ma za to najniższy realny koszt wejścia z całego rynku - 3 darmowe faktury miesięcznie na zawsze, potem 12,50 zł netto za brak limitu. inFakt jest hojniejszy w segmencie KSeF-only (0 zł bez limitu dokumentów), ale samodzielna pełna księgowość kosztuje już wyraźnie więcej niż porównywalny plan iFirmy.

Przykład: ile zapłacisz rocznie za pełną samodzielną księgowość

Żeby porównanie było uczciwe, przeliczmy oba plany pełnej samodzielnej księgowości na tę samą podstawę - kwotę brutto płaconą rocznie, przy najkrótszym dostępnym okresie rozliczenia u każdego dostawcy.

Platforma	Cena/mies.	Podstawa	Rocznie (brutto)
inFakt (Samodzielna Księgowość)	49,99 zł netto	49,99 zł + 23% VAT = 61,49 zł brutto	737,88 zł
iFirma (Księgowość internetowa, niższy okres)	60,27 zł brutto	już brutto	723,24 zł
iFirma (Księgowość internetowa, wyższy okres)	66,42 zł brutto	już brutto	797,04 zł

Po przeliczeniu na tę samą podstawę różnica między platformami jest znacznie mniejsza, niż sugerowałoby proste zestawienie liczb 49,99 zł i 60,27 zł obok siebie - to dobry przykład, dlaczego zawsze trzeba sprawdzić, czy cena jest podana netto czy brutto, zanim porówna się dwie oferty.

KSeF: hojny limit kontra stabilność logowania

inFakt ma KSeF dostępny od 28 stycznia 2026 (przed obowiązkowym terminem), darmowy nawet na darmowym planie, z autoryzacją przez Profil Zaufany, certyfikat lub token. Minus: udokumentowane problemy ze stabilnością integracji w marcu 2026 - zrywające się połączenie, niepełne pobieranie dokumentów, błędny status wysyłki bez możliwości anulowania. Jeden recenzent z tego powodu przeszedł na Fakturownię.

iFirma też ma dostępny KSeF z trzema metodami autoryzacji, ale tryb offline (przydatny podczas awarii systemu Ministerstwa Finansów) jest dostępny wyłącznie przez metodę certyfikatu - token go nie obsługuje. iFirma oferuje za to automatyczne nocne pobieranie faktur zakupowych i kody QR na wygenerowanych PDF-ach.

Żadna z platform nie ma otwartych, poważnych zarzutów o brak zgodności z obowiązkiem KSeF - obie nadają się do przygotowania na termin 1 stycznia 2027 dla najmniejszych podatników. Pełny harmonogram wdrożenia znajdziesz w artykule KSeF 2027 dla JDG: terminy, sankcje i checklista przygotowania.

Aplikacja mobilna

inFakt ma natywną aplikację iOS/Android dostępną nawet na darmowym planie, ale opinie są mieszane - zgłaszane blokady po aktualizacjach iOS, brak logowania Google na urządzeniach mobilnych, limit 2 edycji faktury w aplikacji.

iFirma odświeżyła aplikację mobilną - obecnie (stan na 27.07.2026) nowa wersja “IFIRMA KSeF faktury księgowość” ma w App Store ocenę 4,8/5 przy 103 ocenach, co jest wyraźną poprawą względem wcześniej zgłaszanych problemów ze stabilnością i logowaniem kontem Google. iFirma ma nadal publiczne FAQ poświęcone temu, co zrobić, gdy aplikacja się zawiesza - warto sprawdzić aktualne opinie przed decyzją, bo oceny aplikacji potrafią się wahać między aktualizacjami.

Jeśli pracujesz głównie z telefonu, obie platformy mają dziś solidne aplikacje mobilne - różnica, która wcześniej wyraźnie faworyzowała inFakt, w dużej mierze się zatarła.

Biuro rachunkowe: obie oferują, różny model

inFakt zbudował markę wokół zlecania księgowości zewnętrznemu księgowemu - ma ponad 800 zweryfikowanych księgowych, z deklarowanym ~3% wskaźnikiem zdawalności rekrutacji. To realny rynek przypisanych księgowych, nie tylko dodatek do programu.

iFirma rozdziela ofertę wyraźnie na dwa produkty: Księgowość internetowa (prowadzisz ją sam) i Biuro Rachunkowe (przypisany księgowy) ze sztywnym terminem dostarczania dokumentów do 7. dnia miesiąca i karą 59 zł netto za spóźnienie - to ważne ograniczenie dla osób, które nie lubią sztywnych terminów administracyjnych.

Dodatkowe korzyści, o których łatwo zapomnieć

inFakt ma jeden nietypowy dodatek - darmowe konto firmowe (karta Mastercard, prowadzone przez UniCredit) z oprocentowaniem 2% na osobnym subkoncie do VAT. To realna korzyść finansowa dla kogoś, kto i tak potrzebuje konta firmowego, a nie tylko dodatek marketingowy.

iFirma ma za to najszerszą ofertę integracji spośród obu platform - ponad 150 połączeń ze sklepami internetowymi, firmami kurierskimi i platformami sprzedażowymi typu Allegro, gdzie wielu sprzedawców handluje w jednym miejscu. Do tego automatycznie uzupełnia dane kontrahenta po numerze NIP, korzystając z rejestru GUS (Głównego Urzędu Statystycznego) - oszczędza to czas przy wystawianiu faktur nowym kontrahentom.

Werdykt: kto powinien wybrać co

Wybierz inFakt, jeśli: pracujesz głównie z telefonu, chcesz darmowy KSeF bez limitu dokumentów, albo szukasz realnego rynku księgowych z procesem weryfikacji.

Wybierz iFirma, jeśli: priorytetem jest najniższy możliwy koszt wejścia, potrzebujesz 150+ integracji ze sklepami internetowymi i firmami kurierskimi, albo cenisz stabilność cen w dłuższej perspektywie.

Sprawdź ofertę inFakt lub Sprawdź ofertę iFirma.

Alternatywy warte sprawdzenia

Jeśli żadna z tych dwóch platform nie pasuje idealnie, sprawdź wFirma (szerszy zakres modułów, kadry-płace i magazyn) lub Fakturownię (faktury w 38 językach, mocna integracja ze sklepami internetowymi). Pełny ranking wszystkich platform z tabelą porównawczą znajdziesz w artykule Najlepsza księgowość online 2026: ranking i porównanie.

FAQ

Czy inFakt jest droższy niż iFirma?

Zależy od planu. Sam KSeF jest darmowy u obu, ale pełna samodzielna księgowość kosztuje w inFakcie 49,99 zł netto/mies., podczas gdy porównywalny plan iFirmy to 60,27-66,42 zł brutto/mies. Po przeliczeniu na tę samą podstawę (netto i brutto obok siebie) różnica jest mniejsza niż wygląda na pierwszy rzut oka - zawsze sprawdzaj obie wartości przed decyzją.

Która platforma ma lepszą aplikację mobilną?

Obie mają dziś dobrze oceniane aplikacje - iFirma odświeżyła swoją (4,8/5 w App Store, stan na 27.07.2026), zamykając wcześniejszą przewagę inFaktu. inFakt wciąż ma zgłaszane drobne usterki (blokady po aktualizacjach iOS, limit edycji faktury w aplikacji), więc warto sprawdzić aktualne opinie w sklepie z aplikacjami przed decyzją.

Czy obie platformy nadają się do rozliczenia ryczałtu?

Tak, obie obsługują ryczałt ewidencjonowany (uproszczoną formę opodatkowania, gdzie podatek liczy się od przychodu, a nie od zysku). Żeby sprawdzić, ile realnie zostaje na rękę przy ryczałcie w porównaniu do skali i liniowego, użyj naszego kalkulatora B2B.

Co jeśli dopiero zakładam działalność?

Obie platformy dobrze nadają się na start. Jeśli spodziewasz się niewielkiej liczby faktur na początku, iFirma pozwala zacząć zupełnie za darmo (3 faktury miesięcznie na zawsze) i płacić dopiero, gdy firma zacznie realnie rosnąć. inFakt jest z kolei dobrym wyborem, jeśli od razu wiesz, że będziesz potrzebować darmowego, bezlimitowego wysyłania faktur do KSeF oraz konta firmowego - te dwa elementy razem mogą obniżyć łączny koszt prowadzenia firmy w pierwszych miesiącach.

Czy da się przenieść dane między inFaktem a iFirmą?

Obie platformy umożliwiają eksport dokumentów (np. do PDF, XML, JPK), ale pełna migracja historii księgowej zwykle wymaga ręcznej pracy lub pomocy księgowego - żadna z nich nie oferuje automatycznego, jednoklikowego importu z konkurencyjnej platformy.

Czy inFakt lub iFirma wystawiają faktury w językach obcych?

Z dostępnych informacji wynika, że żadna z tych dwóch platform nie wypada pod tym względem tak dobrze jak Fakturownia, która obsługuje aż 38 języków na fakturach. Jeśli regularnie fakturujesz klientów zagranicznych i to Twój najważniejszy wymóg, warto to sprawdzić bezpośrednio na stronie inFaktu i iFirmy przed decyzją, bo takie funkcje bywają dodawane bez większego rozgłosu.

Co jeśli potrzebuję modułu kadry-płace?

Ani inFakt, ani iFirma nie mają w standardzie pełnego modułu kadry-płace porównywalnego z ofertą wFirmy. Jeśli to kluczowa funkcja, sprawdź porównanie wFirma czy Fakturownia? Porównanie 2026.

Źródła

1. inFakt - cennik oficjalny
2. iFirma - cennik oficjalny
3. Etapy wdrożenia KSeF - Ministerstwo Finansów
4. IFIRMA KSeF faktury księgowość - App Store