Najlepsza księgowość online 2026
Wybór programu księgowego to decyzja na lata. Zmiana dostawcy w trakcie roku podatkowego zwykle oznacza ręczne przenoszenie dokumentów i historii, więc lepiej dobrze wybrać za pierwszym razem. Ten ranking porównuje 16 działających polskich programów księgowości online dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (w skrócie JDG) oraz dla spółek. Dużą wagę przykładamy do gotowości na KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur - rządowy system, przez który trzeba będzie wysyłać faktury. Dla najmniejszych firm ten obowiązek zacznie obowiązywać 1 stycznia 2027.
Metodologia rankingu
Każdą platformę oceniliśmy na podstawie czterech twardych kryteriów sprawdzonych bezpośrednio na oficjalnych stronach dostawców (nie z pamięci ani z cenników zagregowanych przez portale trzecie):
- Cena wejściowa i model rozliczenia - netto czy brutto, miesięczne czy roczne, z uwzględnieniem ograniczeń darmowych planów (limit dokumentów, liczba firm).
- Dojrzałość KSeF - czy integracja działa na żywo, czy ma tryb offline na wypadek awarii Ministerstwa Finansów, czy pobieranie faktur zakupowych jest automatyczne.
- Aplikacja na telefon - czy jest osobna aplikacja do zainstalowania, czy tylko strona internetowa działająca w przeglądarce, czy nie ma nic - wraz z oceną jakości tam, gdzie są wiarygodne recenzje.
- Dopasowanie do sposobu prowadzenia firmy - czy platforma to wyłącznie narzędzie do samodzielnego fakturowania, czy też daje realną możliwość oddania księgowości biuru rachunkowemu.
Do zestawienia nie weszły dwie platformy z badanej puli. Taxando to niemiecka usługa rozliczania podatku dochodowego dla Polaków pracujących w Niemczech, a nie księgowość dla polskiej firmy - zwyczajnie nie pasuje do tematu. Melpe pominęliśmy, bo panel aplikacji (panel.melpe.pl) był przy weryfikacji tego rankingu całkowicie niedostępny, a żadne źródło nie potwierdza obsługi KSeF. Wybór martwego lub zaniedbanego programu tuż przed obowiązkowym wdrożeniem e-faktur to zbyt duże ryzyko.
Najlepszy wybór dla każdego typu działalności
Praca na własny rachunek dla innych firm, kontrakt B2B (kilka-kilkanaście faktur miesięcznie, praca z telefonu)
Jeśli fakturujesz firmom (a nie klientom indywidualnym), zwykle nazywa się to kontraktem B2B. Najlepszy wybór to inFakt - darmowy plan KSeF bez limitu dokumentów i aplikacja na telefon dostępna nawet na najniższym planie. Jeśli priorytetem jest jak najniższy koszt, warto sprawdzić też Mobilną Fakturę (od ok. 4,92 zł/mies. przy rozliczeniu rocznym). Unikaj Fakturowni, jeśli zależy Ci na rozliczeniu miesięcznym - tam minimum to 6 miesięcy z góry (a na planie Start nawet 12 miesięcy).
Mała spółka (sp. z o.o., potrzebuje kadr i płac)
Najlepszy wybór to wFirma - to jedyna z czterech głównych platform z modułami kadry-płace i magazyn w jednym systemie, plus dedykowany moduł pełnej księgowości dla spółek. Jeśli priorytetem jest oddanie księgowości realnemu, zweryfikowanemu księgowemu zamiast prowadzenia jej samodzielnie, rozważ ofertę spółek inFakt (od ok. 620-670 zł/mies. netto z księgowym).
Firma na ryczałcie (prosta ewidencja, mało dokumentów)
Ryczałt to uproszczona forma opodatkowania - podatek płacisz od przychodu (całej kwoty na fakturze), a nie od zysku, więc nie odliczasz kosztów. Najlepszy wybór to iFirma - 3 darmowe faktury miesięcznie na zawsze, potem 12,50 zł netto/mies. za brak limitu (roczna przedpłata), z cenami stabilnymi od 3 lat. Jeśli zależy Ci na darmowym okresie próbnym z automatycznym pobieraniem KSeF 3 razy dziennie bez dodatkowych opłat, sprawdź 360 Księgowość (ok. 100 faktur sprzedaży i zakupu za darmo przez 30 dni - dokładne zasady odnawiania limitu sprawdź w aktualnym cenniku przed rejestracją).
Porównanie wszystkich platform
Ceny podane netto miesięcznie, w wariancie najtańszym dostępnym (zwykle roczna przedpłata - szczegóły rozliczenia w recenzji każdej platformy).
| Platforma | Cena od (netto/mies.) | KSeF | Aplikacja mobilna | Dla kogo |
|---|---|---|---|---|
| wFirma | 19 zł (fakturowanie, brak darmowego planu) | Dostępny, dojrzały, tryb offline | Brak (tylko strona w przeglądarce) | JDG i spółki, pełny zakres modułów |
| inFakt | 0 zł (tylko KSeF, bez limitu) | Dostępny, zgłaszane niestabilności | Tak, na telefon (iOS/Android) | JDG, osoby pracujące z telefonu, chętni na księgowego z zewnątrz |
| iFirma | 0 zł (3 faktury/mies.) | Dostępny, 3 metody autoryzacji | Tak, dobrze oceniana (4,8/5) | Firmy na ryczałcie, najniższy koszt wejścia |
| Fakturownia | 0 zł (plan Micro) | Dostępny, darmowy na każdym planie | Tak, na telefon (iOS/Android) | Sprzedaż internetowa, faktury w wielu językach |
| Comarch Betterfly | 0 zł (10 dok./mies.) | Dostępny + tryb offline | Tak, dobrze oceniana (4,6/5) | JDG chcące współpracy z biurem na systemie Comarch Optima |
| 360 Księgowość | 0 zł (okres próbny, ok. 100 dok. sprzedaży i zakupu, 30 dni) | Dostępny, darmowy, pobiera dokumenty 3 razy dziennie | Brak własnej (współpracuje z aplikacją CostPocket) | JDG i spółki, darmowy okres próbny z realnym limitem |
| FakturaXL | 0 zł (10 dok./mies. na zawsze) | Dostępny | Brak (tylko strona dostosowana do telefonu) | JDG bez planów na pełną księgowość spółki |
| Symfonia eBiuro | 23 zł (tylko fakturowanie) | Dostępny + tryb offline | Tak, na telefon (iOS/Android) | Firmy chcące stopniowo dokupować moduły (magazyn, kadry) |
| Streamsoft Firmino | 0 zł (3 faktury/mies.) | Dostępny od 1.02.2026 | Tak, z ograniczonymi funkcjami | JDG i mikrofirmy szukające najniższej ceny wejścia |
| ING Księgowość | 0 zł dla klientów ING (fakturowanie) | Dostępny | Tak, na telefon (iOS/Android) | Klienci ING chcący prowadzić księgowość sami lub oddać ją biuru pod jedną marką |
| mOrganizer/mKsięgowość | 0 zł (fakturowanie) | Dostępny | Tak, słabo oceniana (2,8/5) | Klienci mBank chcący połączenia z kontem firmowym |
| aFaktury | 0 zł (3 dokumenty/mies.) | Dostępny | Brak | JDG i firmy z kontrahentami zagranicznymi (31 języków) |
| SaldeoSMART | Cena zmienna, zależna od liczby skanowanych dokumentów | Dostępny, bez limitu | Tak, do skanowania dokumentów | Biura rachunkowe i firmy z dużą liczbą paragonów |
| Faktura.pl | 18,99 zł | Dostępny, darmowy na wszystkich planach | Brak | Mikro-JDG szukające prostego fakturowania, marka na rynku od 20+ lat |
| Mobilna Faktura | 0 zł (3 faktury/mies.) | Dostępny (KSeF 2.0) | Strona w przeglądarce telefonu, bez instalowania ze sklepu z aplikacjami | Osoby pracujące głównie z telefonu |
| Ramzes Online | 120 zł (firma usługowa) | Obsługiwany, ale bez osobnego marketingu KSeF | Brak (dostęp zdalny do programu na komputerze) | Ustabilizowane firmy i biura już korzystające z Ramzesa |
Szczere plusy i minusy: 5 najlepszych platform
wFirma
Plusy: jedyna z badanych platform z modułami kadry-płace i magazyn w jednym systemie, brak limitów dokumentów na planach płatnych, dojrzały KSeF z wysyłką masową i trybem offline. Minusy: brak własnej aplikacji na telefon (tylko strona w przeglądarce), brak wsparcia telefonicznego, dłuższy czas potrzebny na naukę obsługi niż u konkurencji. Sprawdź pełną ofertę: wFirma.
inFakt
Plusy: najbardziej hojny darmowy plan KSeF-only na rynku (0 zł, bez limitu), prawdziwy rynek zweryfikowanych księgowych, natywna aplikacja nawet na niższych planach. Minusy: udokumentowane nagłe podwyżki po okresie promocyjnym, zgłaszana niestabilność integracji KSeF (rozłączenia, utknięte statusy wysyłki). Sprawdź pełną ofertę: inFakt.
iFirma
Plusy: najtańsze wejście z badanych (3 darmowe faktury/mies. na zawsze), 150+ integracji ze sklepami internetowymi i firmami kurierskimi, ceny stabilne od 3 lat, odświeżona aplikacja mobilna dobrze oceniana (4,8/5, stan na 27.07.2026). Minusy: sztywny termin dostarczania dokumentów w wariancie Biura Rachunkowego (kara 59 zł netto za spóźnienie). Sprawdź pełną ofertę: iFirma.
Fakturownia
Plusy: jedyna platforma z czterech głównych wystawiająca faktury w 38 językach, darmowy KSeF na każdym planie, najszersza oferta integracji ze sklepami internetowymi (65+). Minusy: brak opcji rozliczenia miesięcznego (minimum 6 miesięcy z góry na planach Standard i wyższych, 12 miesięcy na planie Start), brak opcji oddania księgowości zewnętrznemu księgowemu. Sprawdź pełną ofertę: Fakturownia.
Comarch Betterfly
Plusy: KSeF z trybem offline, dwukierunkowa wymiana dokumentów z systemem Comarch ERP Optima (popularnym wśród biur rachunkowych), dobrze oceniana aplikacja na telefon (4,6/5). Minusy: produkt trzykrotnie zmieniał nazwę (iFaktury24 → Comarch ERP XT → Comarch Betterfly, ostatnia zmiana 15.10.2025), co myli wyniki wyszukiwania, a darmowy plan jest ograniczony do 10 dokumentów miesięcznie. Zobacz pełną recenzję: Comarch Betterfly.
FAQ
Która księgowość online jest najlepsza dla początkującej JDG?
Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi - zależy od formy opodatkowania i liczby dokumentów. Dla firm na ryczałcie z małą liczbą faktur najlepiej wypada iFirma (najniższy koszt wejścia), dla osób pracujących głównie z telefonu - inFakt.
Czy warto wybierać platformę bez własnej aplikacji na telefon?
Zależy od stylu pracy. Jeśli fakturujesz głównie z komputera, brak aplikacji na telefon (np. wFirma, 360 Księgowość, FakturaXL) nie jest problemem. Jeśli pracujesz głównie z telefonu poza biurem, wybierz platformę z dobrze ocenianą aplikacją, np. inFakt lub Comarch Betterfly.
Czy KSeF jest już obowiązkowy dla wszystkich JDG?
Nie jeszcze. Duzi podatnicy i większość firm VAT są objęci obowiązkiem od lutego i kwietnia 2026. Najmniejsi podatnicy (sprzedaż do 10 000 PLN/mies.) mają czas do 1 stycznia 2027. Pełny harmonogram i wyjątki opisujemy w artykule KSeF od kiedy? Najmniejsi podatnicy i limit 10 tys. zł.
Jak wybrać między księgowością samodzielną a biurem rachunkowym?
Jeśli masz czas i chęć nauczyć się podstaw KPiR (podatkowej księgi przychodów i rozchodów) albo ryczałtu, samodzielne prowadzenie księgowości (np. w iFirmie, Fakturowni, 360 Księgowości) jest znacznie tańsze. Jeśli wolisz oddać wszystko zweryfikowanemu księgowemu, sprawdź oferty z prawdziwym księgowym po drugiej stronie: inFakt Księgowość z Księgowym, wFirma przez partnerów wdrożeniowych, lub iFirma Biuro Rachunkowe. Sprawdź też, ile realnie zostaje na rękę przy różnych formach opodatkowania w naszym kalkulatorze B2B - to pomaga ocenić, czy stać Cię na droższą opcję z księgowym.
inFakt czy iFirma - co wybrać?
To zależy głównie od tego, czy priorytetem jest mobilność (inFakt ma lepszą aplikację) czy najniższy koszt wejścia (iFirma jest tańsza na start). Pełne, szczegółowe porównanie obu platform znajdziesz w artykule inFakt czy iFirma? Szczegółowe porównanie 2026.
wFirma czy Fakturownia - co wybrać?
wFirma wygrywa zakresem modułów (kadry-płace, magazyn, pełna księgowość spółek), Fakturownia - obsługą sklepów internetowych i fakturami w wielu językach. Pełne porównanie w artykule wFirma czy Fakturownia? Porównanie 2026.
Źródła
- wFirma - cennik oficjalny
- inFakt - cennik oficjalny
- iFirma - cennik oficjalny
- Fakturownia - cennik oficjalny
- Comarch Betterfly - oferta oficjalna
- 360 Księgowość - cennik oficjalny
- Etapy wdrożenia KSeF - Ministerstwo Finansów
- Comarch ERP XT -> Comarch Betterfly od 15.10.2025 - myCONSULT
- IFIRMA KSeF faktury księgowość - App Store
- wFirma - Cennik 2026 (niezależna recenzja z cenami planów)
- ING Księgowość - strona oficjalna
- 360 Księgowość - strona oficjalna (opis planu darmowego)
Podobne wpisy
inFakt czy iFirma - porównanie 2026
inFakt czy iFirma: ceny netto/brutto, stabilność KSeF, jakość aplikacji mobilnej i oferta biura rachunkowego - który program księgowy wybrać w 2026.
wFirma czy Fakturownia? Porównanie 2026
wFirma czy Fakturownia: zakres modułów, ceny, gotowość na KSeF i aplikacja na telefon - pełne porównanie dwóch popularnych programów księgowych na 2026 rok.